参展商找展览公司报价要提供哪些资料

以下是一些需要提供的关键资料：

1. 展会基本信息
   • 展会名称及举办时间：让展览公司了解展会的规模和时间安排，以便考虑施工周期和可能的加班成本等。例如，大型国际展会可能需要更提前筹备，且搭建时间可能有限制，这会影响人力和时间成本。
   • 展会地点：不同的展会地点，其场馆租金、运输成本、人工费用等可能有所不同。如在一线城市的核心展馆，运输和人工成本通常较高。
   • 场馆布局图：提供场馆的整体布局图，明确展台所在的位置，周边的通道、出入口、卫生间等设施分布情况，这有助于展览公司规划展台的布局和人流走向。
2. 展台相关信息
   • 展台面积及形状：展台的大小和形状直接决定了设计和搭建的工作量。不规则形状的展台可能在设计和施工上需要更多的精力和材料。
   • 展台位置：是在主通道旁、角落还是其他特殊位置，会影响展台的展示效果和设计重点。例如，主通道旁的展台需要更突出的设计来吸引人流。
   • 展台预期风格：如现代简约风格、科技感风格、文化主题风格等，不同风格的设计和材料选择会有较大差异，从而影响报价。
3. 展品信息
   • 展品类型：是电子产品、机械产品、服装还是其他，不同类型的展品对展示方式和展台功能要求不同。例如，电子产品可能需要更多的电源插座和展示灯光。
   • 展品数量：数量较多的展品可能需要更大的展示空间和更多的展示道具。
   • 展品尺寸及重量：大型或重型展品可能需要特殊的结构设计来支撑，并且在运输和安装上也有特殊要求。
   • 展品特殊展示要求：如某些展品需要恒温、恒湿环境，或者需要旋转展示台等特殊展示设备。
4. 预算信息
   • 整体预算范围：告知展览公司大致的预算范围，以便他们在设计和选材时有所参考，避免设计出远超预算的方案。
   • 预算分配倾向：说明对设计、搭建、材料、设备租赁等各方面的预算分配倾向，例如更注重设计创意还是材料质量。
5. 服务需求信息
   • 是否需要设计服务：如果需要展览公司提供创意设计，要明确对设计的要求和深度，如是否需要 3D 效果图、详细的施工图等。
   • 搭建和拆除时间要求：明确规定展台的搭建和拆除时间，这会影响展览公司的人力安排和施工进度，紧急的时间要求可能会产生额外费用。
   • 是否需要展具租赁：如桌椅、展架、灯光设备等，不同的展具租赁数量和种类会增加不同的成本。
   • 是否需要现场服务：如展会期间的现场维护、接待人员服务等，这些都会影响报价。
6. 企业信息
   • 企业名称及品牌信息：包括企业标志、标准色、品牌口号等，以便展览公司在设计中融入企业品牌元素，保持品牌形象的一致性。
   • 企业参展目的：是推广新产品、提升品牌知名度还是拓展客户资源等，不同的参展目的会影响展台的设计重点和功能规划。