会展布置三个阶段：布展、展期维护、撤展。看着简单，真正管起来你会发现——布展怕晚、展期怕坏、撤展怕乱。
航峰展览展示每一场展会都有一份内部使用的《会展布置执行清单》，今天直接把核心要点分享出来。
先说布展阶段。很多人以为布展就是施工队进场干活就行了，其实布展百分之四十的时间花在了"对接"上。进场之前，项目经理要跟展馆物业对一遍：卸货通道几点开放、吊点位置和限高是多少、临时用电审批有没有通过、垃圾清运找谁。对接完了，物料才能按顺序进场。物料进场不是一股脑全拉进去——航峰的规矩是先卸主体结构件，场地清出一半空间再卸饰面材料和电器。顺序乱了，后面全是返工。
展期维护是另一个容易被忽略的环节。展会三天到五天，每天闭馆之后要做例行检查：灯具有没有坏的、展板有没有翘边的、绿植要不要换、地毯要不要吸。航峰会留一名现场维护人员在展馆附近待命，白天在库房里备着常用工具和修补材料，闭馆后十五分钟到展台做完检查和修补，二十分钟搞定。
比较头疼的是展期中突发问题。去年深圳一个展会，隔壁展台的射灯角度没调好，长时间照在我们客户的展板面上，把一块亚克力板烤变形了。还好我们有备件，当晚换了新的，第二天客户来了一点痕迹都看不出来。备件这件事，你可能觉得用不上，但用上一次你就知道值不值。
最后说撤展。撤展最大问题是混乱——工人着急下班、物流车排长队、客户的东西乱七八糟。航峰的对策是：撤展方案布展前就定好。哪些是客户要带回的物品（产品样品、资料、贵重设备），先打包封箱交给客户；然后是租赁的设备（屏幕、音响、绿植），供应商各自收走；最后才是主体结构拆解，按物流车编号分区堆放，装车顺序和设备单编号一致，一件不落。
会展布置说到底是个执行力问题。流程大家都知道，但能百分之百执行到位、不出纰漏的，才是真本事。
